Dane osobowe - zmiany w prawie pracy

• Z jakiego powodu ten warsztat jest ważny dla Ciebie?

W dniu 21 lutego 2019 r. Sejm uchwalił przepisy ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, które wprowadzają kolejne zmiany w prawie pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych w rekrutacji i zatrudnieniu.

• Cel szkolenia:

Nowe przepisy nie dają jednoznacznych rozwiązań. Damy Ci narzędzia, dzięki którym będziesz wiedzieć jak poradzić sobie z problemami, np.

-jakich informacji możesz udzielić bankowi odnośnie swojego pracownika, który stara się o kredyt?

-jak weryfikować referencje pracownika i pozyskiwać informacje o nim?

-jak współpracować z agencjami rekrutacyjnymi, agencjami pracy tymczasowej itp. (kto jest administratorem danych osobowych tych osób?, kto odpowiada za działanie takiego pracownika jak np. wyciek danych z winy tego pracownika?)

oraz wiele wiele innych.

• Do kogo skierowane jest szkolenie?

-działy HR,

-dyrektorzy i managerzy,

-wszystkie osoby, które mają jakąkolwiek styczność z danymi pracowników (od momentu publikacji ogłoszenia o pracę, do wypowiedzenia umowy).

• Rezultat szkolenia:

▪ Uczestnicy szkolenia uzyskają praktyczną wiedzę w zakresie stosowania przepisów RODO oraz przepisów prawa pracy dotyczących przetwarzania danych osobowych pracowników i osób ubiegających się o zatrudnienie, a także uzyskają odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych w obszarze HR, takie jak między innymi:

✓ Jakie dane osobowe można przetwarzać bez zgody kandydata lub pracownika, a jakie jedynie za jego zgodą?

✓ Jak zapewnić, aby zbieranie danych od kandydatów było zgodne z prawem?

✓ Jak polecać kandydatów w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych?

✓ Czy można żądać od kandydata przedstawienia zaświadczenia o niekaralności?

✓ Jak przygotować klauzulę informacyjną dla kandydata i pracownika zgodną z RODO i przepisami prawa pracy?

✓ Jaki jest dopuszczalny okres przechowywania danych osobowych kandydatów i pracowników?

✓ Kto powinien mieć dostęp do danych osobowych kandydatów i pracowników?

✓ W jakich sytuacjach należy zawierać umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?

✓ Jak sprawdzić, czy umowa powierzenia zaproponowana przez kontrahenta spełnia wymogi RODO?

✓ Jakie informacje należy przechowywać w aktach osobowych pracowników?

✓ Co zrobić, jeżeli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych?

✓ Jak przekazywać i otrzymywać dane od agencji pracy tymczasowej, agencji zatrudnienia, agencji rekrutacyjnych i innych podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją i zatrudnieniem w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych?

• Korzyści dla pracodawcy:

▪ Przeszkolenie pracowników, którzy w ramach wykonywania obowiązków służbowych przetwarzają dane osobowe kandydatów i pracowników, stanowi jeden ze środków organizacyjnych, którego zastosowanie przyczyni się do przetwarzania danych w organizacji zgodnie z RODO oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

▪ Przeszkolenie pracowników pozwoli na ograniczenie ryzyka związanego z naruszeniem bezpieczeństwa danych przez pracownika, co może doprowadzić do przeprowadzenia kontroli przez PUODO, jak również nałożenia administracyjnej kary pieniężnej w wysokości do 2% lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego lub w wysokości do 10 000 000 EUR lub do 20 000 000 EUR (w zależności od rodzaju naruszenia).

• Kontakt: [email protected]