Cieszyn [ #8 ] Turkusowe Śniadanie z Warsztatem
Temat: Inwentaryzacja ról, struktura roli i sposób jej przyjmowania w organizacji.
Szczytne idee często grzęzną w praktykaliach bo ludzie tak naprawdę nie wiedzą co te idee znaczą w działaniu.
Zatem zaczynam od konkretów czyli praktycznego ćwiczenia grupowego procesu podejmowania decyzji a w tym określania ról, czyli tego co robi i jak działa każda osoba w zespole.
To pozwala poczuć co w praktyce oznacza samozarządzanie a każda osoba może zrozumieć za jakie działania i zadania bierze odpowiedzialność oraz jakie zadania biorą inni członkowie zespołu.
Towarzysząca temu dyskusja wprowadzi nas w strukturę procesu decyzyjnego. Oba pojęcia są bardzo praktyczne i podstawowe nie tylko dla samozarządzania, ale również dla sprawnie komunikujących się zespołów.
Program ramowy
Opowieść o pomyśle; że wdrożenie zmiany w organizacji (być może w kierunku turkusu) warto rozpocząć od ustalenia/inwentaryzacji ról wszystkich uczestników. Ta opowieść zawiera informacje o składowych roli i ich funkcji oraz omówienie roli jako kontraktu i odpowiedzialności.
Siedem składowych roli:
1. Nazwa roli,
2. Przeznaczenie roli, czyli jak wygląda świat kiedy rola jest aktywna,
3. Stale wykonywane czynności w roli,
4. Zasoby, środki i przestrzeń decyzyjna właściciela roli,
5. Wskaźniki jakości sprawnego działania w roli,
6. Metody doskonalenia,
7. Niezawodność roli i ewentualne specjalizacje w roli,
Runda pytań - uczestnicy zadają mi pytania dotyczące mojego pomysłu.
Runda reakcji – czas na ogłoszenie swoich reakcji po całkowitym zrozumieniu pomysłu.
Ogłaszam (prowadzący) jak teraz widzę swój pomysł po usłyszeniu pytań i reakcji,
Runda sprzeciwów – każdy może zgłosić swój sprzeciw, ujawnić zagrożenia, które zauważa itp.
Podsumowanie – wymiana doświadczeń z tego procesu.
Nasz trener
Zdzisław Kolmaga, psychoterapeuta Gestalt. O sobie: z wykształcenia mgr inż. elektryk automatyk. Planowałem i realizowałem projekty budowy fabryk, kontraktowałem i zarządzałem ludźmi zdobywając umiejętności organizacyjne. Od lat jestem zainteresowany Lean, ewolucją organizacji a w szczególności organizacją pracy „bez kierowników”, psychologią, neuropsychologią i komunikacją bez przemocy Marshalla Rosenberga (NVC). Mam doświadczenie we wdrażaniu Lean i WCM zarówno jako konsultant jak i manager. Byłem studentem Profesora Dr. Hajime Yamashina współtwórcy Word Class Manufacturing (WCM – Produkcja Klasy Światowej). Praktykuję od wielu lat coaching i mediacje w środowisku pracy. Do bardziej spektakularnych zaliczam mediacje pomiędzy angielskim inwestorem modernizującym fabrykę czekolady a jego głównym japońskim wykonawcą i szwajcarskim inżynierem budowy gdzie oprócz umiejętności mediatora bardzo ważne było uwzględnienie różnic kulturowych.
