Elektroniczny Obieg Dokumentów
8.55 Otwarcie konferencji, Tomasz Wiśniewski
9.00 Wystąpienie Partnera Merytorycznego
9.30 Jak zautomatyzować obieg dokumentów i innych plików w bezpieczny sposób?
Praca zdalna, VPN wymuszają na organizacjach zmianę myślenia o danych w ruchu oraz w spoczynku. Kontrola kto i kiedy ma dostęp do plików/dokumentów;
Bezpieczne przesyłanie plików pomiędzy użytkownikami i systemami IT;
Rynek Managed File Transfer, dlaczego powinniśmy zarządzać transferem plików, jakich narzędzi używać, jak zautomatyzować wewnętrzne procesy w organizacji.
Piotr Kawa, Business Development Director Bakotech,
Mateusz Duda, Presales Engineer Bakotech.
10.10 Wystąpienie Partnera Merytorycznego
10.40 Przyszłość jest cyfrowa – cyfryzacja nie tylko dla dużych podmiotów
Cyfryzacja jest teraz cenowo dostępna dla każdej firmy. Rozwiązania cyfrowe uległy zmianie, są bardziej przyjazne dla użytkownika, elastyczne i łatwiejsze do wdrożenia
Elke Schoenemann, Sales Manager Poland, ELO Digital Office
11.10 Wystąpienie Partnera Merytorycznego
11.40 Robot cyfrowy w służbie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Dr. Danuta Kajrunajtys, Wykładowca, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, Izba Rzeczoznawców PTI
12.10 Elektrownie Wiatrowe ochrona przed inflacją i certyfikat EKO dla firm
Tomasz Wiśniewski, Pracownia Finansowa
12.40 Podsumowanie, zakończenie konferencji
Elektroniczny Obieg Dokumentów poprzez usprawnienia przepływu informacji jest podstawą efektywnych decyzji biznesowych w organizacjach. W procesie operacyjnym organizacje przetwarzają duże ilości dokumentów. Rozwiązaniem dla zorientowanych na wyniki firm jest wdrożenie oprogramowania workflow, które łączy ludzi, procesy i dokumenty w celu poprawy efektywności, zmniejszenia kosztów. Wszystko to przekłada się na szybsze podejmowanie decyzji, lepszą koordynację działalności organizacji, zwiększoną współpracę między instytucja a jej otoczeniem. Rozwój funkcjonalności oprogramowania do zarządzania dokumentami (ang. DMS – Document Management System) sprawia, że rozwiązania te oferują większe możliwości przy niższych cenach, są lepiej dostosowane do różnych typów organizacji i urządzeń – od komputerów przez tablety do smartfonów. Wraz z rozwojem stosowania e-dokumentów rosną wymagania w stosunku do dostępności serwisu. Firmy i urzędy wdrażając rozwiązania w zakresie EOD będą się starały zapewnić wysoką dostępność aplikacji. Rozwiązaniem jest tutaj wirtualizacja i środowisko Cloud Computing. Wdrożenie EOD oraz integracja z procesami biznesowymi, wpływa na zwiększenie efektywności pracy i zyski.
Adresaci:
- Kadra podejmująca strategiczne decyzje – prezesi zarządów, dyrektorzy finansowi, dyrektorzy IT;
- Kadra menedżerska odpowiedzialna za podejmowanie strategicznych decyzji w firmie;
- Starostowie, wójtowie i burmistrzowie urzędów powiatowych i gminnych;
- Kierownicy projektów IT, ds bezpieczeństwa, administratorzy systemów IT;
- Analitycy biznesowi;
- Osoby odpowiedzialne za procesy związane z zarządzaniem dokumentami, informacjami, korespondencją masową.